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A4サイズに統一する





書類整理をシンプルにする方法に、ファイルをA4サイズに統一する手法があります。現在文書の規格はA4
サイズが主流になっているので、特別でない限りはA4サイズに統一してください。



B5やA5など小さなサイズの書類でも、A4サイズのファイルに綴じます。


書類整理術・A4サイズに統一する

B4やA3などの大きなサイズの書類は折りたたんで綴じます。


書類整理術・A4サイズに統一する

サイズを統一する手法には、この他にコピー機で拡大や縮小してA4サイズにする方法もあります。



こうやってA4サイズに統一すると、小さなファイルの背見出しが大きなファイルの間に隠れて見えなくなる
という問題も無くなり、管理がシンプルになります。





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